2020 교보인문기행(국내) 운영대행사 입찰 공고
I. 제안 요청 개요
○ 프로그램 명 : 교보인문기행(국내) *구 길위의인문학
○ 프로그램 개요
- 주최 : 대산문화재단, 교보문고
- 문학작품의 배경지 및 관련 장소를 방문하는 인문학 기반의 국내인문학기행 프로그램
- 현장답사와 더불어 강연 또는 미니북콘서트를 접목한 차별적 기행 프로그램으로 폭넓은
문화체험의 기회를 대중에게 제공
- 고객의 참여 확대 및 전문성 제고를 위해 유명 작가 및 전문가와 동행
- 5월~11월 중 4회 실시하고 당일 프로그램 중심으로 운영(회당 60명 내외 참가)
○ 업무 수행 범위
- 프로그램 기획(재단 공동 기획) 및 운영
*프로그램 홍보 지원 활동도 일부 포함하되, 업무수행 범위는 계약 체결 사전 협의
○ 진행 예산 : 당일 프로그램 기준 약 10,000,000원 /1회당 (부가세 포함)
- 사전 답사 비용과 여행자보험료, 본 행사 예비비 포함
- 각 회차의 방문 장소 및 구성에 따라 예산이 상이할 수 있으므로 각 회차별 예산 산정
- 추후 운영(안) 협의에 따라 진행 예산 일부 조정 가능
○ 추진 일정
- 제안서 접수 : 3월 18일(수) 17시까지
- 제안서 심사 : 3월 19일(목) ~ 24일(화)
- 운영사 선정 : 3월 25일(수)
*제안서 심사를 통해 운영사 선정하되, 필요시 제안서 관련 질의응답 별도 미팅 진행 예정
*추진 일정은 일부 변경될 수 있음.
II. 제안서 구성 내용
○ 주요 내용
가. 운영사 소개
(1) 일반 현황(연혁, 조직 구성, 임직원 수, 직전 3개연도 매출 규모 등)
(2) 주요 사업내용 및 운영실적
나. 프로그램 기획 및 홍보 관련
(1) 프로그램 개요(주제, 주요 내용, 특징 등)
(2) 각 회차별 프로그램 상세 내용
: 4번 프로그램 주제에 제시된 후보를 토대로 탐방장소 및 세부 일정표,
동행 작가 및 전문가 후보, 강연 및 미니북콘서트 운영 계획,
참가자 활동(이벤트, 체험 등) 계획, 우천 시 대처 방안(대체 프로그램)
(3) 프로그램 홍보 방안
: 운영사 보유 채널 활용, 블로거 및 기자 초청, 후기 이벤트 등 활용 가능한 홍보 활동 제안
다. 프로그램 운영 관련
(1) 운영 계획 : 참가자 안내, 참가자 이동 방법, 생수 지급 등
(2) 커뮤니케이션 체계 : 기획 및 운영 시 커뮤니케이션 담당자, 협의 및 보고 계획 등
(3) 운영 인력 운용 계획 : 운영인력 수, 업무 분장, 주요 운영 인력에 대한 간략한 프로필
(4) 안전 계획 : 안전사고 예방 대책, 안전사고 대응 계획(주변 의료기관 및 대응 시나리오)
운영사 명의의 배상책임보험(필수), 참가자 중 희망자에 한해 여행자 보험
(5) 기행 취소 : 코로나 19, 자연재해 등 안전이 우려될 경우
또는 모객수가 적정 수준에 미달할 시 프로그램 진행이 취소될 수 있으며
취소 시 준비과정까지 소요된 실비 지급
(마지막 페이지에 안내문 첨부)
라. 견적서
(1) 산출 내역 견적서 제시 요망
(2) 기획운영비 13% 이하로 설정 요망
(3) 운영사 명의의 배상책임보험(필수), 여행자보험(60명 기준) 견적서에 포함
(4) 행사물품비 200,000원 이하 설정 요망
(5) 견적서 작성시 전체 예산의 3% 수준의 예비비 설정 요망
○ 유의 사항
- 제안서는 워드 프로세서(가급적 한글 또는 MS Word 활용)를 이용하여 자유 양식으로 작성
III. 위탁 용역 내용
○ 프로그램 기획
가. 프로그램 개발
(1) 재단 담당자와의 사전 답사를 통해 세부 프로그램 공동 기획
: 탐방 순서 및 일정, 강연 및 미니북콘서트의 내용 및 장소 점검, 참가자 활동(이벤트,
체험 등), 우천 시 대처 방안(대체 프로그램) 수립
(2) 문학작품 및 여행지 관련 지식을 제공할 수 있는 유명 작가 또는 전문가 섭외
: ‘작가 또는 전문가 1명’을 기본으로 하되, 각 회차별 프로그램의 특성에 맞춰 변경 가능
(3) 강연 및 미니북콘서트 기획
: 운영 시나리오 및 스크립트 작성
* 미니북콘서트 형태(강연+대담)를 우선적으로 검토하되, 프로그램 및 출연진 특성에 맞춰 변경 가능
(4) 중간보고서(프로그램 운영 계획 및 매뉴얼) 작성 및 제출
(5) 프로그램 자료 개발
: 홍보물 제작을 위한 기초 자료 소스 개발, 사전 안내자료 제작, 현장 워크북 제작
(6) 결과보고서(진행 경과, 고객 반응, 보완 사항 등) 작성 및 제출
나. 프로그램 운영 기획
(1) 사전 안내를 위한 SMS, 전화 등 고객관리 계획 수립(안내 내용 및 일정 등)
(2) 프로그램 진행 당일 고객 안내 및 인솔방법 기획
(3) 운영물품 제작 : 집합장소 안내 X배너, 안내 깃발, 현수막 등
○ 프로그램 홍보
- 사전 홍보 : 운영사 보유 채널을 활용한 홍보, 블로거 및 기자 초청, SNS 공유 이벤트 등
- 사후 홍보 : 블로거 및 기자의 후기 콘텐츠 게시 확인, 후기 이벤트 등
○ 프로그램 운영
가. 프로그램 참가자 관리
(1) 사전안내 : 문자 및 전화로 개별 안내 진행
(2) 프로그램 당일 필요물품 준비 : 필기구, 명찰, 엽서 등
(3) 전용버스 섭외 : 회당 대형버스 2대 (참석 인원에 따라 조정 가능)
(4) 간식 지급(이동시간에 따라 지급 고려)
(5) 식당 섭외 및 식사 제공 : 중식 제공(1인당 10,000~20,000원)
나. 프로그램 진행
(1) 동행 작가 및 전문가 관리 : 현장 이동, 식사 지원, 강연 및 미니북콘서트 진행 지원
(2) 프로그램 운영인력 섭외 및 관리
: 회당 운영 인력 최대 5명(참가인원 60명 기준),
(3) 사진촬영
: 프로그램 진행 현장 디지털 사진 촬영, 프로그램 종료 후 주최 측에 제공
*참가자 얼굴이 나온 사진 SNS 게재 불가, 주최사 명칭 표기 필수
(4) 고객 만족도 조사 : 프로그램 종료 후 실시 (설문 내용은 주최 측에서 제공)
다. 기타
(1) 참가자 여행자보험 및 운영사 명의의 배상 보험 가입
(2) 주최 측 업무 위임인의 업무 경비(교통비, 숙박비, 식대 등) 부담
(3) 예산 조정사항이 있을 경우, 사전 협의 및 동의 후 진행 요망
V. 기타 사항
○ 제안서 제출 안내
가. 제출 기한 : 3월 18일(수) 17:00까지
나. 제출 서류 : 제안서 전자파일 (별도의 출력물 필요 없음)
다. 제출 방법 : e-mail
라. 제출 및 문의처
- 대산문화재단 유혜리
- 전화 : 02) 721-3203
- e-mail : hyelee@daesan.or.kr
*첨부된 제안요청서 가장 마지막 페이지에 코로나바이러스감염증-19와 관련한 입찰 관련 안내문이 있습니다. 꼭 확인해주시기 바랍니다.
○ 비용 지급 방법 안내
가. 지급 방법
- ‘교보인문기행’은 대산문화재단과 교보문고가 공동으로 운영하며,
총 운영비용에서 고객의 참가비를 제외한 실제 집행비용을 재단이 지급함.
나. 지급 과정
- 프로그램 운영 전, 운영사가 참가고객에게 참가비를 직접 수령함.
- 프로그램 운영 이후, 운영사가 총 소요비용을 확정함.
- 참가비를 제외한 나머지 금액을 재단에 청구하면 지급함.